Ekstern persondatapolitik
Montra Hotels er en hotelkæde, som består af følgende fire hoteller;
Montra Hotel Sabro Kro
Viborgvej 780
8471 Sabro
CVR-nr. 24222101
Montra Odder Parkhotel
Torvald Køhlsvej 25
8300 Odder
CVR-nr. 20606231
Montra Skaga Hotel
Willemoesvej 1
9850 Hirtshals
CVR-nr. 24230996
Montra Hotel Hanstholm
Chr. Hansensvej 2
7730 Hanstholm
CVR-nr. 26289335
Denne persondatapolitik omfatter alle hotellerne i hotelkæden og benævnes i det følgende samlet som “Montra Hotels”.
Montra Hotels persondatapolitik beskriver, hvordan vi som dataansvarlig behandler de personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler om dig.
1. Indsamling og behandling af dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger, når du besøger vores hjemmeside: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering samt hvilke sider du klikker på (interesser).
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig.
Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.
2. Indsamling og behandling af dine personoplysninger, når du booker et ophold eller et arrangement på vores hoteller
Vi indsamler og behandler typisk oplysninger om navn, e-mailadresse, telefonnummer, kreditkortnummer om dig, når du booker et ophold eller et arrangement hos os, enten direkte eller via et rejsebureau eller en bookingportal, som fx Hotels.com.
I begrænsede tilfælde, og efter forudgående aftale, behandler vi også oplysninger om vores gæsters særlige behov eller ønsker til en booking, herunder følsomme oplysninger om gæsters helbred, fx hvis en gæst har allergi, er dårligt gående, sidder i kørestol m.m.
Vi benytter desuden oplysning om dit navn og din mailadresse til at udsende et spørgeskema om din tilfredshed i forlængelse af et ophold på et af vores hoteller.
3. Indsamling og behandling af dine personoplysninger, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev
Vi indsamler og behandler oplysninger om dit navn, mailadresse og interesser til brug for direkte markedsføring, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev.
Du kan altid afmelde nyhedsbrevet ved henvendelse til nedenstående mail eller i hvert enkelt nyhedsbrev.
4. Sikkerhed
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Vi har truffet de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger, så de opfylder den løbende teknologiske udvikling.
5. Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi benytter herudover en række databehandlere til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger efter vores instruks og må ikke anvende dem til egne formål.
Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.
Dine personoplysninger videregives ikke, medmindre du forinden har givet specifikt samtykke hertil eller vi har et kontraktuelt grundlag med dig for at videregive disse.
7. Links til andre hjemmesider
Vi har links til andre hjemmesider på vores egen hjemmeside. Vi er ikke ansvarlig for disse hjemmesider og ej heller indhold eller persondatabehandling. Der henvises til de konkrete hjemmesiders persondatapolitiker.
8. Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes, eller anmode om at oplysningerne ajourføres. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: persondata@montrahotels.dk . Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
9. Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:
Montra Hotel A/S
Viborgvej 780
8471 Sabro
CVR: 16445037
Telefon: +45 8694 8922
E-mail: persondata@montrahotels.dk
